اولین بار و در حین گذراندن دوره آموزشی در مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پروژه در سال 1381 با این مفهوم آشنا شدم و بعدتر در پروژه های پتروشیمی منطقه ویژه اقتصادی ماهشهر (تندگویان، بوعلی سینا، مارون، کارون و امیرکبیر) با این سند برخورد کردم و پس از آنکه آنرا مطالعه نمودم به کارکرد و اهمیت این مدرک در پروژه و اجرای قرارداد فیمابین کارفرما و پیمانکار و مشاور مدیریت پی بردم. اما این مدرک چیست و شامل چه بخشهایی است؟
اجرای پروژه عبارت است از انجام محدوده پروژه و فعالیت ها مطابق با خطوط مبنا، برنامه ها، رویه ها و منابع پروژه برای رابط پروژه، تغییر، زمان بندی، هزینه، ریسک، کیفیت، مدیریت ایمنی و محیط زیست و سایر الزامات قراردادی. عوامل کلیدی موفقیت برای اجرای پروژه عبارتند از تعاریف پروژه، نقشها و مسئولیتها، سازماندهی و ایجاد کار تیمی، و گزارش وضعیت دقیق از جمله پیشبینی، تصمیمگیری به موقع تحت رهبری مدیران پروژه، کنترلهای درون سازمانی و خارجی.
برنامه مجموعه ای از فرآیندهای کاری هدفمند و استراتژیک است که توضیح می دهد چه کاری، چه زمانی، چگونه و توسط چه کسی برای دستیابی به اهداف و مقاصد انجام شود. این طرح یک برنامه رسمی است و معمولاً توسط اعضای سازمان برای انجام وظیفه یا کار پروژه قابل درک است.
برنامه اجرای پروژه (PEP) سند حاکم بر عملیات و مدیریت پروژه است که آنچه را که برای برآورده ساختن محدوده پروژه و الزامات قراردادی انجام می شود، با شرایط مناسب تعیین می کند. PEP عبارت است از:
- توصیف یک برنامه مختص پروژه به روش استراتژیک و تاکتیکی، با پرداختن به مؤثرترین روش و به حداکثر رساندن کارایی در اجرای پروژه،
- اقدامات خاص پروژه مطابق با اهداف و مقاصد پروژه، محدوده روشن کار و سایر مسئولیت های حیاتی طبق توافق در قرارداد
- طرح تفصیلی مدیریت ریسک پروژه شامل موارد ریسک و طرح های کاهشی که در مرحله پیشنهاد ارزیابی شده و برنامه های عملیاتی برای اجرای پروژه مطابق با رویه مدیریت ریسک شرکت.
یک PEP توسط اعضای کلیدی پروژه به رهبری مدیر پروژه توسعه مییابد و یکی از اسناد پایه پروژه است و باید قبل از انتشار یا درخواست توسط مدیریت شرکت تأیید شود. PEP یک سند زنده است و باید با برنامه ها و رویه های پروژه فعلی و آینده به روز شود.
پروتکل پروژه بیانیه قوانین یا سیستم های رسمی برای یک توافق یا استاندارد مشترک برای توسعه و اجرای پروژه است که سازمان های مختلف را قادر می سازد از روش ها، مشخصات و اهداف یکسان استفاده کنند. سند پروتکل پروژه معمولاً خلاصه پروژه، پیشینه و اطلاعات پروژه، هدف و هدف، روش و سازمان، بودجه، برنامه زمان بندی، ریسک پروژه و مراجع و غیره است
برنامه اجرای پروژه یکی از معیارهای ارزیابی فنی پیمانکار می باشد. این سند در زمان مناقصه و ارسال پاکت فنی به کارفرما ارائه می گردد. پس از انعقاد قرارداد یکی از کلیدی ترین و اساسی ترین مدارکی است که توسط مدیر پروژه پیمانکار تهیه و به کارفرما ارائه می شود. کلیه مدارکی که در این سند به آنها اشاره شده است می بایست بر اساس یک برنامه زمانبندی تهیه و برای اخذ تأیید و اجرا به کارفرما ارسال شود.
نمونه ای از فهرست یک برنامه اجرای پروژه نفت و گاز ذیلا جهت مطالعه ارائه شده است:
Table of Content (Oil and Gas EPC Project Sample)
دیدگاهها